Realizar un plan de seguridad para tu empresa o proyecto es una sabia decisión. Todo negocio debe asegurarse de proteger sus activos, empleados y medios de producción y el primer paso será la creación de un plan de seguridad. Para realizar dicho plan es necesario tener en cuenta cuánto dinero se tiene destinado y con cuántos recursos cuentas. Esto lo podrás lograr de forma muy eficiente con un presupuesto plan de seguridad.
Por eso en este post encontrarás todo lo que necesitas para contabilizar los recursos destinados a el protocolo de seguridad sin que se te escape ni un centavo.
¿Qué principios rigen el presupuesto plan de seguridad?
Esta actividad es necesaria para garantizar el derecho a la vida y a la seguridad. El cual es un logro alcanzado por la humanidad y establece un trato más justo entre personas.
El plan de seguridad y riesgo debe establecer que los trabajadores no sean expuestos a peligros innecesarios durante su jornada laboral. En el caso de existir riesgos para la vida, ellos deberán usar los medios y medidas de protección correspondientes que garanticen su seguridad plena.
Recuerda que la vida humana está por sobre todas las cosas, siempre debes cuidar a aquellos que trabajan para ti.
¿Por qué debes hacer tu presupuesto plan de seguridad?
Ten presente que para el óptimo funcionamiento económico de tu negocio es necesario que estudies y gestiones todos tus gastos. A menudo los planes de seguridad y salud suponen una inversión importante.
El presupuesto plan de seguridad recoge todo el dinero que deberás invertir en materia de seguridad para tu negocio o proyecto. Forma parte del estudio previo de mercado que es necesario hacer siempre antes de considerar una inversión. Este gasto siempre está incluido en la contabilidad de la empresa, por lo que deberás cuantizar todos los recursos solicitados por tu negocio o proyecto.
Como diseñar tu plan de seguridad y salud
Antes de poder contabilizar el presupuesto plan de seguridad necesario para tu empresa primero debes definir el contenido de dicho plan. Es importante dejar plasmado cómo será la estructura, los parámetros y el protocolo de seguridad y salud, para garantizar una correcta protección de los peligros que se puedan presentar durante el trabajo.
- Identifica los riesgos laborales: El primer paso es identificar los riesgos y situaciones peligrosas a los que los trabajadores están expuestos durante la jornada laboral. Para ello se puede llevar a cabo una inspección del área de trabajo, de las herramientas utilizadas y la exposición a productos químicos.
- Establecer un orden de prioridades para los riesgos: Estos una vez identificados, debes clasificarlos en función de su gravedad y probabilidad de ocurrencia. Esto te permitirá priorizar las medidas de seguridad y salud a implementar.
- Establece objetivos: Es necesario tener bien definido los logros que se quieren alcanzar con el plan de protección. Por ejemplo, reducir el número de accidentes o incidentes laborales, mejorar la formación en prevención de riesgos en el trabajo, entre otras.
- Crea políticas y procedimientos: Elabora protocolos claros que expliquen cómo se debe llevar a cabo las tareas adecuadamente para evitar riesgos. También debe haber medidas de seguridad y de atención a emergencias por si ocurriese alguna crisis.
- Capacita a los trabajadores: La educación de los trabajadores acerca de los protocolos establecidos ayudarán a que ellos se desarrollen en un ambiente laboral seguro, siendo conscientes de que acciones realizar ante cada situación.
- Verifica el cumplimiento de las medidas que estableciste: Es necesario que se garantice que todo el personal cumple adecuadamente los protocolos designados, para ello puedes contratar personal para realizar inspecciones periódicas a la seguridad laboral de tus empleados.
- Actualiza el plan: Mantén el plan de seguridad actualizado. Tanto las políticas, protocolos y la identificación de riesgos deben actualizarse cada cierto tiempo en aras de garantizar la seguridad plena ante el trabajo.
Calcula tu presupuesto plan de seguridad
La suma a destinar para el presupuesto plan de seguridad varía en función de su tamaño y complejidad. Se verá determinado por los riesgos laborales y los protocolos de seguridad que hallas establecido para los trabajadores.
De forma general se pueden seguir ciertos pasos clave a la hora de determinar el costo del plan. Además de las sugerencias que encontrarás en este artículo, también tendrás un enlace disponible a un formulario más detallado que te ayudará a realizar el presupuesto plan de seguridad de forma profesional y eficiente.
- Evalúa los costos de los equipos y materiales: Una vez identificados los riesgos laborales existentes, es importante evaluar los costos de los equipos y materiales necesarios para prevenir o controlar dichos riesgos. Esto puede incluir equipos de protección personal, señalizaciones, sistema de ventilación entre otros.
- Considera los costos de la formación y capacitación: Formar y capacitar son elementos claves para garantizar la seguridad laboral. Es importante que consideres los costos de la formación y capacitación para los trabajadores y el personal encargado de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Gastos indirectos: Son aquellos que no necesariamente van relacionado intrínsecamente a la seguridad pero que inevitablemente están presentes. Como son los gastos de transporte, combustible y los recursos de material de oficina.
- Costos de la gestión del presupuesto plan de seguridad: El manejo de esta importante actividad también tendrá un valor asociado, como el tiempo dedicado por el personal encargado de la gestión, los costos de auditoría y evaluaciones y otros más que aparecen en el formulario.
- Costos totales: Una vez que hallas evaluado todos los gastos asociado al presupuesto plan de seguridad del trabajo, es importante sumarlos para obtener la totalidad de la inversión.
¿Cómo justificar la inversión del presupuesto plan de seguridad ante la dirección de la empresa?
Para justificar correctamente los activos asignados ante la dirección del proyecto es necesario que realices una nueva revisión. La cuál estará destinada a reconsiderar los gastos asumidos y compararlos una vez más con los objetivos y protocolos del presupuesto plan de seguridad.
Recuerda que cada gasto que asumas debe estar debidamente justificado, de esta forma garantizas la optimización de recursos proporcionados y te encargas de que no hallan consideraciones innecesarias.
Estructura legal del presupuesto plan de seguridad
Cada país o región tiene sus propias normas o regulaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. Así que deberás informarte primeramente de los requerimientos establecidos por norma que garantizan la protección de los trabajadores.
De esta forma estarás construyendo una base sólida para tu presupuesto plan de seguridad y quedarás exento de cargos legales ante la justicia o sindicatos obreros.
En este post se te brinda un enlace a formularios bien estructurados que te serán de gran utilidad si deseas estructurar correctamente tu presupuesto plan de seguridad.